Le presentamos a continuación las principales características de Exchange:

• Características del sistema de base de datos utilizado por el sistema:
  • Base de datos relacional.
  • Sistema cliente-servidor puro.
  • Sistema trasaccional.
  • Integridad total de las operaciones realizadas.
  • Realización automática de copias de seguridad de los datos y la estructura periodicamente.
  • Gestor de usuarios y roles que nos permite crear tantos tipos de usuarios y cantidad como la jerarquía de nuestra empresa requiera.

 

• Características de los procesos de la oficina central:
• Configuración de las cantidades máximas que podrán ser negociadas en una operación, de esta manera nos aseguramos de que nuestro centro de trabajo cumple con la legalidad vigente.
• Configuración de la cantidad a partir de la cual una operación requerirá que el cliente sea identificado de una manera univoca, con este proceso aseguramos que cumplimos la legalidad vigente y/o controlamos los movimientos de capitales que se realizan a través de nuestro negocio.
• Creación de una base de datos de clientes que nos permitirá determinar cuales de ellos son los que más operaciones realizan o mayor cantidad de moneda negocian, de esta manera conseguimos mejorar las condiciones de estos clientes "especiales".
• Alta de nuevas monedas en nuestra caja central.
• Baja de aquellas monedas que ya no nos interesa tener en nuestra caja central.
• Configuración de una caja fuerte central desde dónde se hacen todas las entradas y salidas de moneda y travel cheques.
• Valoración de los rendimientos de cada operación realizada en relación al valor aplicado al cliente en el mismo momento de la operación.
• Estricto control de las operaciones realizadas y de quién las ha realizado.

 

• Características de los procesos de las oficinas:
• Procesos de configuración de margenes diferentes para cada una de las ventanillas de atención al público del centro de trabajo.
• Posibilidad de configurar margenes máximos y mínimos a cada operación.
• Posibilidad de configurar márgenes de precios diferenciados según la cantidad de moneda que se negocia en la operación.
• Posibilidad de realizar traspasos de moneda entre las diferentes oficinas dentro del centro de trabajo.
• Posibilidad de realizar el alta de nuevas monedas en nuestras.
• Arqueos con el sistema ciego o, lo que es lo mismo, el operador nunca sabe cual es la cantidad de moneda exacta que deberia tener en su caja cuando se realiza el arqueo, de esta manera evitamos posibles fraudes por parte de este.
• Control de las operaciones perdidas y de cuál fué la causa de la perdida.
• Control de las anulaciones de recibos y su causa.
• Comunicación on-line entre las diferentes oficinas cuando se realizan traspasos de moneda de estas o cualquiera de ellas se situa en una situación deficitaria en cualquiera de las monedas de su caja fuerte.
• Control de cuando una de las oficinas tiene una situación excedentaria de cualquiera de las monedas de su caja fuerte.

 

• Informes generados por la aplicación:
  • Recibos de compra y venta de moneda.
  • Recibos de compra de cheques de viaje.
  • Recibos de compra con tarjetas de crédito o débito.
  • Albarán de traspasos de moneda entre oficinas.
  • Albarán con los resultados de cada arqueo.
  • Albarán de las entradas de moneda realizadas en la caja central.
  • Albarán de las salidas efectuadas en la caja central.
  • Albarán de las entradas realizadas en cada una de las oficinas.
  • Albarán de las salidas de moneda realizadas en cada oficina.
  • Resumen de rendimientos del centro de trabajo.
  • Informe con los rendimientos médios obtenidos por cada operación de compra de moneda, venta de moneda, compra de divisas y venta mediante tarjeta de crédito o débito.
  • Informe del número de operaciones por tramos horarios diferenciados para cada ventanilla.
  • Informe del número de operaciones por tramo horario global para el centro de trabajo.
  • Listado de los quebrantos producidos por cada operador.
  • Listado con los saldos de cada oficina.
  • Listado con el número de operaciones realizadas por cada oficina.
  • Listado con el margen de cada moneda en cada ventanilla y sus respectivas comisiones y/o "gastos de manipulación".
  • Listado de operaciones perdidas por cada operador y en cada ventanilla.
  • Listado con las principales causas de perdida de operaciones.